Humas IAIN Parepare -- Biro Administrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan (AUAK) menggelar rapat koordinasi terbatas yang membahas evaluasi kinerja tenaga kependidikan (tendik) selama pelaksanaan Work From Home (WFH). Rapat yang dipimpin langsung oleh Kepala Biro AUAK, Dr. H. Muhdin, M.Pd.I., ini berlangsung di ruang kerja Biro AUAK, Selasa (6/5/2025).
Rapat tersebut dihadiri oleh pejabat struktural di lingkungan AUAK, di antaranya Kabag Umum dan Akademik, Kabag Tata Usaha Fakultas, Kasubag TU Pascasarjana, Kepala Perpustakaan, Kepala TIPD dan para Ketua Tim Jabatan Fungsional. Fokus pertemuan adalah mengevaluasi efektivitas pelaksanaan tugas tendik selama hari kerja berbasis WFH.
Dalam pengantarnya, Dr. Muhdin menegaskan bahwa sistem kerja WFH tidak boleh menurunkan kualitas layanan institusi. Ia menekankan perlunya kedisiplinan dan kesesuaian antara tugas yang dikerjakan dan tupoksi yang telah ditetapkan. “Bagi tenaga fungsional, uraian kerja sudah ada aturannya, tinggal dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab,” ujarnya.
Dia juga mendorong agar seluruh tenaga kependidikan mencantumkan rincian tugasnya ke dalam dokumen perjanjian kinerja. Hal ini akan menjadi dasar dalam mengukur ketercapaian tugas harian, terutama saat menjalani sistem kerja WFH.
Selain evaluasi terhadap kinerja unit kerja, Kepala Biro juga membahas penggunaan aplikasi Coworking sebagai salah satu alat bantu monitoring kerja tendik selama WFH. Aplikasi ini dinilai belum dimanfaatkan secara optimal oleh sebagian tim, sehingga perlu ada pembenahan.
Untuk memperkuat pemahaman teknis, Kepala TIPD Ir. Sufyaldi, M.Kom., diminta memaparkan fungsi dan alur penggunaan aplikasi Coworking. Ia menjelaskan secara rinci bagaimana aplikasi ini mampu merekam aktivitas harian, menyimpan bukti kerja, serta memudahkan pelaporan kepada atasan.
Menindaklanjuti hal tersebut, Dr. Muhdin menginstruksikan seluruh Ketua Tim Jabatan Fungsional untuk segera mempelajari dan mengimplementasikan penggunaan Coworking secara maksimal. Ia juga mendorong pelatihan internal yang difasilitasi oleh TIPD bagi unit yang belum familiar dengan aplikasi tersebut.
Tak hanya itu, khusus untuk pelaksanaan WFH pada hari Jumat, Kepala Biro AUAK meminta setiap ketua tim agar menyusun dan menetapkan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan sehari sebelum WFH dimulai. Langkah ini dimaksudkan agar pelaksanaan tugas tetap berjalan meskipun dilakukan dari rumah.
Pada akhir rapat, Dr. Muhdin memberikan apresiasi kepada seluruh unit kerja atas capaian kinerja yang sudah ditunjukkan. Berdasarkan penilaian pimpinan dan hasil survei, tingkat kepuasan masyarakat terhadap layanan institusi tercatat sangat tinggi.
“Rata-rata tingkat kepuasan berada di atas angka 80, ini menunjukkan bahwa layanan kita tetap prima, termasuk saat diberlakukan WFH. Tentu ini perlu kita pertahankan dan tingkatkan,” tutup Kepala Biro AUAK. (Irm/Shr)
Tingkatkan Kinerja Saat WFH, Biro AUAK Dorong Optimalisasi Tugas Tendik dan Pemanfaatan Aplikasi Coworking